Навыки начинающего бизнесмена. Навык 2: Списки

В прошлой статье мы уже научились ставить цели и рассмотрели 3 варианта работы с постановкой цели.

Второй навык, который я вам предлагаю освоить — это навык составления списков дел.

Списки помогают упорядочить любое дело. Это могут быть списки текущих бытовых дел или перечень покупок, список телефонов для прозвона клиентов или план-стратегия по развитию бизнеса.

Списки бывают краткосрочные (на 1 день, сегодня, завтра) и долговременные (на месяц, год, 10 лет). Также список может содержать пункты разного порядка для отражения иерархии в делах. В любом случае вы уже точно ничего не упустите и не забудете, сделаете все качественно и в срок.

Практика: для составления списков я предлагаю вам 3 варианта:

1. От руки на бумаге в виде маркированного списка

Инструкция простая: берёте лист бумаги (блокнот, тетрадь, лист А4, салфетку) и пишете все подряд по теме — так сказать, выливаете на бумагу свои мысли. Получается неструктурированный список. Потом можно его упорядочить, разделить по блокам, по темам, по важности, срочности и т.п. Для этого можно использовать метод Франклина (квадрат Франклина), разные цвета, условные обозначения, стикеры и маркеры.

Игорь Манн рекомендует вести 2 списка: один (одна страница блокнота) записываем все дела подряд, второй (другая страница) — только самое важное и срочное. Делать сначала второй список и если он выполнен, приступать к первому.

У меня блокнот не всегда под рукой, поэтому использую второй вариант.

2. Автоматические списки дел в смартфоне/планшете

Сейчас очень много приложений для Android и Apple, которые помогут вам все запомнить и ничего не упустить. Приложения удобны тем, что работают даже когда нет под рукой блокнота или не получается сделать запись от руки (скажем, вы едете в метро или за рулем авто).

Кроме того, они дают возможность синхронизировать записи на разных устройствах, это удобно, когда вы запись сделали в телефоне по пути на работу, а открываете список уже на компьютере на рабочем месте.

Очень полезная функция Напоминание, особенно для “забывак” — в нужное время (или за час, за сутки, как поставите) оно “гавкает” и напоминает вам о важном звонке или деле.

За что люблю ещё приложения, так за то, что они сами могут сортировать дела по любому критерию, можно применять фильтры и смотреть только нужную выборку из большого списка. Не надо заморачиваться с переписыванием нескольких страниц важных и не очень дел.

А ещё можно вести целые проекты, делиться ими с друзьями и сотрудниками, отслеживать изменения, выставлять дедлайны.

Рекомендую вам несколько приложений (ссылки публиковать не буду, найдите пожалуйста сами в GooglePlay и Appstore)

• Todoist (пользуюсь сама и мужа “подсадила”)
• Wunderlist
• Anydo
• Evernote (мне не понравилось, но многие хвалят)

3. Схематичное изображение списка дел в виде интеллект-карты

Очень активно пользуюсь и всем советую. Вот только некоторые преимущества работы с интеллект-картами:

• Чёткая структура и упорядоченность
• Наглядность
• Краткость = сестра таланта и брат эффективности
• Иерархия и подчинение
• Разделение по блокам
• Составление занимает мало времени
• Легко редактируется
• Разнообразие шаблонов

Программы для составления ИК

• Imindmap (сама пользуюсь, рекомендую и вам — оригинальная программа и приложение от самого Тони Бьюзена)
• Mindjet Manager (в ней работала больше по созданию ИК к урокам, чем в личных целях)
• Mindmeister
• Mindmaple
• Есть ещё и онлайн версии подобных программ, позволяющих создавать карты без загрузки программы на комп)

А какие способы списковедения используете вы? Поделитесь в комментариях.

Оценить материал (No Ratings Yet)
Загрузка...