Повышаем продуктивность работы

У многих репетиторов (как и у всех людей вокруг) часто возникает проблема: времени катастрофически не хватает. Особенно это актуально для тех, кто руководит коллективом (то есть несет ответственность не только за себя лично, а отвечает за работу целого подразделения). Это же относится к работающим мамам (в том числе в декрете), ведь нужно постоянно следить за Как же все успеть в 24 часа? Подождите! Никаких 24 часа! Если вычесть время на сон, еду, дорогу на работу, время на семью, хобби, походы в магазин…, что же остается? Часов 5?

Я задумалась: а как же повысить продуктивность своей работы и сделать за эти «5» часов столько, чтоб еще и польза была?

Давайте для начала разберемся: что такое продуктивность и что такое эффективность. Оказывается, эти на первый взгляд синонимы — не одно и то же.

в свою очередь…

Не видите разницу?

А вот она: продуктивность (от «продукт») — то, что вы «произвели» своим умом или руками за час (условно). А вот эффективность — это насколько вы правильно/рационально/по назначению и к месту используете нужные инструменты на пути к желаемому результату (цели).

Получается, если вы правильно используете ресурсы, то за одно и то же время производство полезного продукта возрастает. Вот вы сели работать: и сидите, сидите и ждете, пока работа сама не начнет выполняться. Или вроде чем-то заняты, чем-то очень важным (отчеты, схемы, таблицы, мониторинг…). Так проходит несколько минут, потом часов… В конце рабочего дня вы уставший встаете из-за стола, и что? Результата не так много. Почему? Либо вы делали не то, либо не так.

Если вы занимаетесь своим делом, которое вас вдохновляет и мотивирует, то работа будет выполняться как бы сама собой, и вы даже не заметите, что устали. Поэтому проверьте себя, а чем и зачем вы занимаетесь.

А вот по поводу «не так» — есть множество способов «наладить производство» в вашей каждодневной работе.

Почему большинство способов из книг не работают?

Перелопатив кучу книг, сайтов, блогов (суммарно около 50 источников) по личной эффективности, я пришла к выводу, что только единицы людей смогу жить по таким правилам и не сойти с ума. Большинство книг (бестселлеров, между прочим) написаны людьми, которым особо и торопиться не надо, они занимаются своим делом и ловят кайф от жизни. Большинство людей — несовершенны, им тяжело/лень/нет мотивации бегать по утрам и есть брокколи вместо колбасы. Они — наемные работники или люди без особых целей в жизни, от прочтения таких книг только убеждаются в своей несовершенности и бросают попытки, так и не достигнув результата.

Что не работает (по крайней мере для меня)

• рано вставать — нууу, неееет! Мне маленький ребенок ночью спать не давал, а я буду вставать в 5 утра? И зачем? Я все равно «не в ресурсе». Те же дела я сделаю в свободные окна в течение дня.
• четкий (жесткий) план на рабочий день — очень расстраиваюсь, когда не выполнен весь список, поэтому у меня адаптивные списки с несколькими колонками и важностью.
• работать в тишине — меня угнетает тишина, начинаю прислушиваться к звукам на улице, тиканью часов и гудению кулера компьютера.
• бегать по утрам — туда же к раннему подъему.
• полная погруженность в задачу — для меня это просто невозможно, ребенок часто отвлекает от дела, приходится либо бросать и потом с того же места продолжать, либо работать во время сна ребенка.

Что же делать? Мои рекомендации

1. Составьте список дел — залог продуктивной работы, это ваш помощник на каждый день в выполнении дел.

2. Делайте перерывы — каждые 30-40 минут вставайте из-за стола, делайте зарядку для рук и шеи, сходите за кофе, отнесите коллеге конфетку))

3. Проверяйте себя в конце дня — проверка сделанного в чек-листе на день, отмечайте выполненное по ходу, анализируйте в конце дня.

4. Разделите крупные задачи на небольшие части — легче выполнять понятные и мелкие задачи, чем есть «целого слона».

5. Занимайтесь лишь одним делом одновременно — одна задача, одна мысль, одно открытое окно в Windows, одна пометка в вашем блокноте по завершении дела.

6. Ставьте себе мини-дедлайны — дополните свой список дел временем, которое вы отводите на каждый пункт, проверяйте, успели или нет и почему.

7. Создайте комфортную обстановку — наведите порядок на рабочем месте, проверьте достаточность освещения, включите ритмичную музыку, держите под рукой шоколад и воду.

8. Не будьте перфекционистом — примите свою непродуктивность, если не получается сделать все дела из 20 пунктов, урежьте его до 10 и смотрите за результатом.

9. Долой прокрастинацию — бывают задачи скучные, разочаровывающие, сложные,  двусмысленные,  неструктурированные, не имеющие смысла лично для вас, лишенные внутреннего смысла. Все это подталкивает к откладыванию их «на потом» и в итоге они или отпадают сами собой, или становится настолько мало времени на них, что делать их приходится быстро, плохо, из-под палки, в последнюю секунду.

10. Научитесь переключаться после работы —  цените своё личное время, никогда не работайте в ущерб своей семье или детям, находите баланс в работе и личной жизни.

У меня в день 2-3 свободных часа, которые я стараюсь максимально использую для самореализации (пишу статьи, публикую материалы на блог, пишу книгу, готовлю тренинги, записываю видео-контент). Пока у меня на это очень мало времени, но я его использую по максимуму, насколько хватает сил и внутренних ресурсов.

И еще — я молодец! Потому что даже сидя в декрете без помощников я умудряюсь работать без ущерба семье и личному времени.

Оцените материал (No Ratings Yet)
Загрузка...